Accounts Payable Clerk

Sheraton Amsterdam Airport Hotel and Conference Center

Omschrijving vacature Accounts Payable Clerk: In deze functie bent u verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van de financiële verplichtingen, inboeken van fakturen in financieel administratieve systeem en heeft u veelvuldig zelfstandig contact met onze leveranciers en de afdelingshoofden waarbij u afspraken maakt en bewaakt. Daarnaast bereidt u betalingen voor. Up-to-date houden van de crediteuren stamgegevens en aanmaken van nieuwe crediteuren. U verleent assistentie bij de maandelijkse afsluiting en maakt maandelijkse balansspecificaties. Uitvoeren van ad hoc projecten in opdracht van de senior medewerker. Het na een inwerkperiode zelfstandig kunnen oplossen van vraagstukken. Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het registreren van inkomende facturen;

  • Het intern versturen van facturen ter goedkeuring aan de afdelingshoofden;

  • Het zorg dragen voor het retour ontvangen van intern verstuurde facturen;

  • Het verzamelen, coderen, bewerken en inboeken van ontvangen facturen;

  • Het archiveren van verwerkte facturen;

  • Het tijdig betalen van binnenlandse en buitenlandse rekeningen;

  • Het verzorgen van tijdige betaling van maandelijkse vooruitbetalingen;

  • Het verzorgen van een maandelijkse reconciliation van de openstaande saldi aan zusterhotels en hoofdkantoor;

  • Het correct afhandelen van schriftelijke en mondelinge correspondentie;

  • Het onderhouden van volledige openstaande crediteurenlijst;

  • Het tijdig signaleren en melden van voorkomende onregelmatigheden of afwijkingen van procedures bij het afdelingshoofd;

  • Het filen & controleren van “purchase orders”;

  • Het afletteren van bankafschriften tegen gemaakte betalingen;

  • Het opmaken van een maandelijkse “accrual” (voorziening) ter voorkoming van gemiste facturen met de maandafsluiting;

  • Het opleveren van rapportages met betrekking tot periodeafsluitingen;

  • Het (on) gevraagd voorstellen doen ter optimalisatie van de financiële administratie vanuit het betreffende taakgebied;

  • Het tijdig opleveren van rapportages met betrekking tot periodeafsluitingen

  • Het lezen/bijhouden van vakliteratuur;

  • Alle verdere taken die gericht zijn op het verbeteren van het crediteurenbeleid en –beheer


Functie eisen Accounts Payable Clerk: Technische kennis:

  • MBO werk- en denkniveau (financieel-administratieve richting);

  • Nederlandse en Engelse taal zijn vereist

  • Sterk ontwikkelde mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;

  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

  • Affiniteit met (kantoor)automatisering;

  • Affiniteit met commercie en financiële processen;

  • Ervaring met crediteurenadministratie (ervaring Scala is een pré);

  • Demonstreert een juist en veilig gebruik van alle materialen;

  • Kennis van de hotelprocedures met betrekking tot hygiëne, gezondheid, brand en veiligheid;

  • Complete kennis van het staff handbook;

  • De medewerker kent de betekenis van Green Key en werkt dan ook milieubewust

  • In staat om de kwaliteit en de service standaarden te controleren

Voornaamste persoonlijke eigenschappen:

  • Representatief voorkomen;

  • Goede communicatieve & sociale vaardigheden;

  • Flexibel & prioriteiten stellen;

  • Stressbestendige teamspeler;

  • Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid;

  • Enthousiast;

  • Collegiaal;

  • Accuratesse en cijfermatig inzicht;

  • Analytisch vermogen;

  • Oplossings- en resultaatgericht;

  • Gastgerichte instelling;

  • Afspraken nakomen, aanpassingsvermogen, doorzettingsvermogen;

  • Initiatief, creatief, innovatief & ondernemend;

  • Assertief

Overige voordelen Als medewerker van Sheraton Amsterdam Airport Hotel & Conference Center ontvang je een marktconform salaris. Hiernaast staat in ons hotel je persoonlijke ontwikkeling centraal. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden qua opleidingen en trainingen zodat jij je potentieel kunt bereiken. Het Sheraton maakt deel uit van Marriott International met meer dan 7000+ hotels wereldwijd. Zowel nationaal als internationaal zijn er volop doorgroeimogelijkheden. Tevens kan je gebruik maken van de zogeheten 'Explore' rate waarbij je tegen een discounted rate kunt verblijven in een van onze 7000+ hotels wereldwijd! Ook krijg je korting op alle F&B binnen deze hotels. Bij je eerste contractverlenging word je uitgenodigd om samen met je partner, vriend of vriendin te komen dineren en overnachten in het hotel. Alle medewerkers van het Sheraton ontvangen een tegemoetkoming in hun reiskosten, kunnen voor een klein bedrag gebruik maken van de personeelskantine en worden regelmatig getrakteerd op een feestje of borrel.

ARE YOU UP FOR THE JOB?
APPLY HERE:
arrow&v

That went smoothly! Thank you for your application. Our HR Heroes will get back to you shortly!